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Evento Social
O que é?
Um evento é um acontecimento que tem como característica principal proporcionar uma ocasião favorável ao encontro de pessoas, congregando-as em torno de um objetivo especifico que, simultaneamente, constitui o seu principal tema e justifica a sua realização.
Finalidade
· Definir o objetivo do evento (casamentos, festa de final de ano, aniversários.)
· Analisar a viabilidade do evento.
· Dimensionar o evento.
· Preparar o cerimonial do evento.
Periodicidade
· Definir duração e data do evento.
· Definir equipamentos e matérias necessários (microfones, tradução, púlpito.)
· Definir o cronograma de atividades.
· Informar a programação preliminar do evento, com a indicação dos palestrantes a confirmar e já confirmados.
Áreas de abrangência
· Definir programação visual (banners, faixas, placas.)
· Preparar material gráfico (programas, folhetos, convites.)
· Preparar material para ser entregue aos participantes (brindes).
· Entregar ofícios (diretores, autoridades, órgão públicos.)
· Contratar empresas de filmagem e fotografia
Âmbito
· Analisar os possíveis locais
· Definir temas/conteúdos programático do evento.
Público alvo
· Preparar correspondências diversas e malas-diretas especifica.
· Preparar assessoria de imprensa (fotos, cadastramento, press-relax)
· Definir o publico alvo com o perfil do evento há ser realizado
Participação
· Estimar o número de participantes e informar o perfil dos participantes.
· Verificar recursos humanos disponíveis e a contratar (segurança, secretárias, manobristas.)
· Buscar patrocínios e apoio.
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